SECURITY MONITORING

E-Mail-Sicherheitsüberwachung und DMARC-Management für kleine und mittelständische Unternehmen

E-Mail bleibt der Hauptvektor für Cyberangriffe, die Unternehmen aller Größenordnungen betreffen. Ohne ordnungsgemäß konfigurierte E-Mail-Authentifizierungsaufzeichnungen kann jeder Angreifer E-Mails senden, die so aussehen, als kämen sie von der Domain Ihres Unternehmens — sei es für interne Phishing-Angriffe an Ihre eigenen Mitarbeiter, an Ihre Kunden unter dem Deckmantel Ihrer Marke oder an Finanzinstitute im Rahmen von Business-E-Mail-Compromise (BEC)-Betrug. ExposureIndex überwacht kontinuierlich die Sicherheit Ihrer E-Mails und validiert Ihre SPF-, DKIM-, DMARC- und DNSSEC-Konfiguration und benachrichtigt Sie über alle Schwachstellen, die Ihre Domain anfällig für Spoofing, Betrug und Probleme bei der Zustellbarkeit machen.

Verständnis von E-Mail-Sicherheitseinstellungen: SPF, DKIM, DMARC und DNSSEC

SPF (Sender Policy Framework) gibt an, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu versenden. Ohne eine gültige SPF-Einstellung kann jeder Server behaupten, E-Mails von Ihrer Adresse zu senden. DKIM (DomainKeys Identified Mail) fügt ausgehenden E-Mails eine kryptografische Signatur hinzu, die von den Empfänger-Mailservern überprüft werden kann, um zu beweisen, dass die Nachricht nicht während des Transports verändert wurde. DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) baut auf SPF und DKIM auf, um den Empfänger-Mailservern mitzuteilen, was zu tun ist, wenn eine Nachricht die Authentifizierung nicht besteht — sie zu quarantänieren, abzulehnen oder nichts zu tun. Eine starke DMARC-Richtlinie mit einer Ablehnungs- oder Quarantäne-Aktion ist der effektivste Schutz vor der Verwendung Ihrer Domain bei Phishing-Angriffen. DNSSEC schützt die Namensauflösung Ihrer Domain vor Manipulationen. ExposureIndex prüft alle vier Protokolle bei jedem Scan.

Das Geschäftsrisiko von E-Mail-Spoofing für KMU

E-Mail-Kompromisse sind einer der finanziell schädlichsten Cyberangriffe, die kleine und mittelständische Unternehmen betreffen. Bei einem BEC-Angriff (Business Email Compromise) sendet ein Angreifer eine E-Mail, die scheinbar von Ihrem CEO oder Finanzdirektor stammt und eine dringende Überweisung anfordert oder einen Lieferanten auffordert, seine Bankdaten zu aktualisieren. Ohne DMARC-Schutz kann Ihre Domain gefälscht werden, ohne dass dafür besondere technische Kenntnisse erforderlich sind. Kunden, die gefälschte Rechnungen von Ihrer angeblichen Domain erhalten, Mitarbeiter, die betrügerische Anfragen von ihrem angeblichen Vorgesetzten erhalten, und Lieferanten, die manipulierte Zahlungsdetails erhalten - all dies wird durch fehlende oder falsch konfigurierte DMARC-Einträge ermöglicht. ExposureIndex erkennt diese Schwachstellen, bevor Angreifer sie ausnutzen.

Wie ExposureIndex Ihre E-Mail-Sicherheit überwacht

Bei jedem Scan durchsucht ExposureIndex die DNS-Einträge für Ihre Domain und alle entdeckten Subdomains. Wir prüfen die Existenz und syntaktische Gültigkeit von SPF-, DKIM-, DMARC- und DNSSEC-Einträgen. Für DMARC analysieren wir speziell die Richtlinienstärke - eine p=none-Richtlinie bietet zwar Transparenz, aber keinen Schutz, während p=quarantine oder p=reject aktiv gefälschte E-Mails daran hindert, den Empfängern zu erreichen. Wir prüfen auch auf häufige DMARC-Fehlkonfigurationen, wie z. B. zu weit gefasste SPF-Einträge, die von Drittanbietern ausgenutzt werden können. Ihr E-Mail-Sicherheitsbericht erklärt jeden Befund klar und deutlich und enthält die genauen Änderungen, die an den DNS-Einträgen vorgenommen werden müssen, um alle Schwachstellen zu beseitigen.

E-Mail-Sicherheit und regulatorische Compliance

NIS2, die aktualisierte Richtlinie der EU für Netz- und Informationssicherheit, erfordert, dass KMU bestimmte technische Kontrollen gegen Phishing- und Social-Engineering-Angriffe implementieren. DMARC wird ausdrücklich in Sicherheitsstandards wie dem NCSC Mail Check Service und den CIS Controls als grundlegende E-Mail-Sicherheitsmaßnahme erwähnt. Anhang A der ISO 27001 enthält Kontrollen, die E-Mail-Sicherheit und den Schutz vor Malware abdecken, die über E-Mails verbreitet wird. Unsere E-Mail-Sicherheitsberichte liefern den dokumentierten Nachweis, dass Ihre Domain aktiv geschützt ist, was Ihre NIS2-Risikomanagementpflicht unterstützt und alle Fragen zur E-Mail-Authentifizierung beantwortet, die in Sicherheitsfragen von Lieferanten gestellt werden.

KEY FEATURES

Kernfunktionen der E-Mail-Sicherheitsüberwachung von ExposureIndex

SPF-Eintrag-Validierung

Wir prüfen, ob Ihr SPF-Eintrag vorhanden ist, syntaktisch korrekt ist, die DNS-Lookup-Grenze von 10 nicht überschreitet und keine übermäßig permissiven Mechanismen enthält, die von nicht autorisierten Absendern ausgenutzt werden könnten.

DKIM- und DMARC-Richtlinienanalyse

Wir bewerten die DKIM-Selektor-Konfiguration und die DMARC-Richtlinienstärke. Eine p=none-Richtlinie führt zu einem Hinweis mit der Empfehlung, auf p=quarantine oder p=reject für einen aktiven Schutz zu wechseln.

DNSSEC-Validierung

DNSSEC verhindert, dass Angreifer Ihre DNS-Einträge auf bösartige Infrastruktur umleiten. Wir prüfen, ob DNSSEC für Ihre Domain aktiviert und korrekt signiert ist.

Berichte zur Behebung von Problemen

Jeder E-Mail-Sicherheitsbefund enthält den genauen DNS-Eintrag oder die Konfigurationsänderung, die erforderlich ist, um ihn zu beheben, in einem Format, das Ihr DNS-Provider oder Ihr IT-Support direkt implementieren kann.

Schützen Sie Ihre Domain vor E-Mail-Spoofing

Prüfen Sie, ob Ihre Domain innerhalb von 24 Stunden auf Spoofing anfällig ist. ExposureIndex scannt Ihre E-Mail-Sicherheitseinstellungen und liefert einen klaren Bericht mit Maßnahmen zur Behebung von Problemen.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zur E-Mail-Sicherheit und DMARC für KMU

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) ist ein DNS-Eintrag, der E-Mail-Providern mitteilt, was zu tun ist, wenn jemand eine Nachricht unter Verwendung Ihrer Domain ohne Autorisierung versendet. Ohne DMARC können Angreifer Ihr Unternehmen bei Phishing-E-Mails an Ihre Kunden ausgeben. Dies kann zu Schäden und Verlust von Vertrauen führen. ExposureIndex hilft Ihnen dabei, dies zu verhindern.

ExposureIndex analysiert Ihre Domain und Subdomains, um potenzielle Schwachstellen zu identifizieren. Es prüft DNS-Einträge, Zertifikate und andere Faktoren, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Kommunikation und Ihre Online-Präsenz geschützt sind. Der Prozess ist automatisiert und liefert Ihnen detaillierte Berichte, die Sie leicht verstehen und umsetzen können.

If configured correctly, DMARC changes should not affect legitimate email delivery from authorized senders. Our reports identify all legitimate sending sources in your SPF record and recommend an appropriate DMARC policy that protects your domain without blocking valid emails.

SPF defines which servers are authorized to send mail for your domain. DMARC tells receiving mail servers what action to take when a message fails SPF or DKIM authentication. You need both: SPF alone does not prevent spoofing if DMARC is absent or set to p=none.

ExposureIndex provides the exact DNS record content you need to add or update. Implementation is done through your DNS provider's control panel. Our reports include step-by-step instructions your IT team or managed service provider can follow directly.